Pendahuluan

Dalam rangka menjalankan Good Corporate Governance. Kami PT Hutama Karya (Persero) (“HK”) senantiasa berkomitmen untuk melindungi dan menjaga informasi/data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau nonelektronik (“Data Pribadi”). Hal ini sejalan dengan ketentuan sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU PDP”).

Pemberitahuan Privasi ini merupakan pemberitahuan mengenai standar yang diterapkan oleh HK dalam melakukan pemrosesan atas Data Pribadi Anda yang berinteraksi dengan HK seperti:

pengunjung website HK;

dengan tetap memperhatikan prinsip-prinsip pemrosesan Data Pribadi sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

Ruang Lingkup Data Pribadi

Data Pribadi yang dikumpulkan oleh HK meliputi Data Pribadi yang bersifat spesifik dan Data Pribadi yang bersifat umum.

Data Pribadi yang bersifat spesifik
Data Pribadi yang bersifat spesifik, antara lain:

data dan informasi pribadi pihak yang berkaitannya dengan HK

data lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Data Pribadi yang bersifat umum
Data Pribadi yang bersifat umum, antara lain:

nama;

alamat;

data pribadi yang dikombinasikan untuk mengidentifikasi seseorang, seperti nomor telepon seluler, alamat surel (email) dan IP Address.

Bagaimana HK Memperoleh dan Mengumpulkan Data Pribadi

HK memperoleh dan mengumpulkan Data Pribadi melalui berbagai sarana dan aktivitas antara lain:

Pada saat Anda melakukan komunikasi dan interaksi dengan HK, khususnya saat Anda menghubungi HK pada menu Kontak Kami.

Dasar HK Melakukan Pemrosesan Data Pribadi

HK melakukan pemrosesan Data Pribadi yang diperoleh maupun dikumpulkan oleh HK atas persetujuan yang sah dan eksplisit:

No	Dasar Pemrosesan Data Pribadi	Deskripsi
1	Persetujuan (Consent)	HK dapat melakukan pemrosesan atas Data Pribadi Anda berdasarkan persetujuan yang telah Anda berikan kepada HK
2	Pemenuhan kepentingan yang sah lainnya (Legitimate Interest)	HK dapat melakukan pemrosesan atas Data Pribadi Anda untuk memenuhi kepentingan yang sah lainnya dengan memperhatikan tujuan, kebutuhan, dan keseimbangan kepentingan antara HK dengan hak Anda selaku subjek Data Pribadi
3	Public Interest	HK dapat melakukan pemrosesan atas Data Pribadi Anda untuk memenuhi kepentingan umum, pelayanan publik, atau pelaksanaan kewenangan HK berdasarkan peraturan perundang-undangan

Tujuan HK Melakukan Pemrosesan Data Pribadi

HK akan melakukan pemrosesan atas Data Pribadi yang diperoleh maupun dikumpulkan oleh HK untuk tujuan antara lain:

No	Tujuan Pemrosesan Data Pribadi	Deskripsi	Dasar Pemrosesan Data Pribadi
1	Administrasi dan Menghubungi kembali/follow up terkait permintaan/pertanyaan	Dalam rangka Administrasi pendataan dan follow up terkait permintaan atau pertanyaan melalui email atau nomor telepo yang dicantumkan	Persetujuan Privacy Notice

Pengungkapan Data Pribadi kepada Pihak lain

HK dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada afiliasi HK atau pihak lainnya yang bekerja sama dengan HK, baik yang berlokasi di Indonesia atau di negara lain, untuk melaksanakan tujuan pemrosesan Data Pribadi sebagaimana dimaksud dalam Pemberitahuan Privasi ini dengan hubungan peran sebagai berikut:

Pengendali Data Pribadi – Pengendali Data Pribadi;

Pengendali Data Pribadi dan Prosesor Data Pribadi; dan/atau

Pengendali Data Pribadi Bersama.

No	Pihak lain yang Menerima Data Pribadi Anda	Deskripsi
1	Instansi Berwenang	HK dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda apabila: instansi berwenang meminta Data Pribadi Anda kepada kami; kami diwajibkan untuk melakukan pelaporan kepada instansi berwenang.

Dalam hal HK mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada afiliasi HK, mitra HK, auditor, dan pihak lainnya yang bekerja sama dengan HK, HK akan senantiasa meminta kepada afiliasi HK, mitra HK, auditor, dan pihak lainnya yang bekerja sama dengan HK untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan atas Data Pribadi Anda sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Hak Subjek Data Pribadi

HK senantiasa berkomitmen untuk memenuhi hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi. Anda dapat meminta kepada HK untuk:

melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi Anda (Pasal 6 UU PDP);

mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data Pribadi Anda (Pasal 8 UU PDP);

tidak melakukan pemrosesan Data Pribadi Anda tanpa dasar pemrosesan Data Pribadi (legal basis);

menarik kembali persetujuan pemrosesan Data Pribadi Anda (Pasal 9 UU PDP);

menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi secara proporsional sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi (Pasal 11);

melakukan tindakan lainnya sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku yang mengatur mengenai pelindungan Data Pribadi;

yang berada di bawah kendali HK dengan tetap memperhatikan ketentuan hukum yang berlaku. Namun demikian, HK berhak untuk tidak memenuhi permintaan Anda antara lain apabila:

Data Pribadi tersebut masih diperlukan untuk pencapaian tujuan pemrosesan Data Pribadi;

berdampak pada pengungkapan Data Pribadi milik orang lain;

bertentangan dengan kepentingan pertahanan dan keamanan nasional;

diperkenankan menurut ketentuan hukum yang berlaku atau permintaan Anda bertentangan dengan kepentingan hukum yang berlaku.

Penyimpanan Data Pribadi

HK melakukan penyimpanan data sesuai dengan ketentuan retensi penyimpanan data di HK. Sebagai contoh, HK akan menyimpan Data Pribadi Anda dalam jangka waktu tertentu sejak Anda berinteraksi dengan HK. HK dapat menyimpan Data Pribadi Anda lebih lama dari batas waktu yang ditentukan jika hal tersebut diperlukan untuk kebutuhan hukum, pembuktian di kemudian hari, membantu mendeteksi kejahatan keuangan, menjawab permintaan regulator atau aparat yang berwenang, dan hal lainnya. Data Pribadi Anda disimpan selama tujuan pengumpulannya masih diperlukan untuk tujuan hukum atau kepentingan bisnis lainnya. Jika HK tidak membutuhkan lagi informasi terkait Data Pribadi Anda atau masa penyimpanan Data Pribadi telah berakhir sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku atau ketentuan yang berlaku di HK, maka HK dapat menghapus atau memusnahkan Data Pribadi Anda.

Pengamanan Data Pribadi

HK menggunakan berbagai cara untuk menjaga Data Pribadi Anda tetap aman dan terlindungi. Di samping itu, HK senantiasa memberikan edukasi kepada setiap karyawan/pegawai HK yang mengakses Data Pribadi menjaga kerahasiaan dan keamanan Data Pribadi. HK juga mewajibkan karyawan/pegawai HK dan pihak lain yang bekerja sama dengan HK untuk patuh dan menaati seluruh ketentuan yang berlaku terkait pelindungan Data Pribadi dan menerapkan langkah-langkah pengamanan dalam melakukan pemrosesan Data Pribadi.

Perubahan Pemberitahuan Privasi

HK dapat mengubah, melengkapi, dan/atau mengganti Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa Pemberitahuan Privasi ini sejalan dengan ketentuan hukum yang berlaku, prosedur, dan praktik yang dijalankan oleh HK dalam melakukan pemrosesan Data Pribadi. HK akan menyediakan Pemberitahuan Privasi terkini melalui website HK di www.hutamakarya.com

Hubungi HK

Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi HK di (021) 8193708